当出现合同纠纷时，首先请您试着以平静而理智的态度与对方建立联系，明确表达您对于合同履行过程中所遇到问题的看法及相关要求；
若上述努力无法达成预期效果，您有权选择向对方发出正式且详细的书面函件。
在该函件中，您需严格说明合同纠纷所涉及到的具体事宜，明确指出您认为对方违反合同规定的行为，并提出您所期待的解决方案。
同时，为了确保函件具有足够的证明力，建议您在信函中附上与纠纷相关的合同条款以及相关证据资料。

《中华人民共和国民法典》第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。