在申请补发结婚证件时，并不要求必须由当事人本人亲自前往进行办理。
倘若因为特殊情况无法亲自前往，可以考虑委托他人代为办理。
但是，对于此类委托，需要由双方当事人亲自向婚姻登记机关提出相关书面申请。
此外，由于委托事项关乎个人隐私，因此还需提供经过公正的身份证复印件以及授权委托书。
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委托书中应明确说明当事人办理婚姻登记的具体日期以及负责该事项的承办部门；
声明现阶段的婚姻状况；
阐述委托事项的缘由；
同时填写受托人的姓名及其身份证号。
除此之外，为了确保委托行为的合法性，受委托人也应对此提供自身的身份证件以便核实身份信息并接受审核。

《婚姻登记工作规范》第六十四条
受理补领结婚证、离婚证申请的条件是：
（一）婚姻登记处具有管辖权；
（二）当事人依法登记结婚或者离婚，现今仍然维持该状况；
（三）当事人持有本规范第二十九条至第三十五条规定的身份证件；
（四）当事人亲自到婚姻登记处提出申请，填写《申请补领婚姻登记证声明书》。
当事人因故不能到婚姻登记处申请补领婚姻登记证的，有档案可查且档案信息与身份信息一致的，可以委托他人办理。委托办理应当提交当事人的户口簿、身份证和经公证机关公证的授权委托书。委托书应当写明当事人姓名、身份证件号码、办理婚姻登记的时间及承办机关、目前的婚姻状况、委托事由、受委托人的姓名和身份证件号码。受委托人应当同时提交本人的身份证件。
当事人结婚登记档案查找不到的，当事人应当提供充分证据证明婚姻关系，婚姻登记机关经过严格审查，确认当事人存在婚姻关系的，可以为其补领结婚证。