在办理结婚证补发业务时，实际上并不强制要求双方当事人在场，仅有任何一方亲身出席便可完成相关手续。
然而，对于符合申请资格的申请人来说，申请时必须保证满足特定的条件方可发函申请。在此过程中，办理结婚证补发所需的场地必须为男女任意一方的婚姻登记机构；申办双方须依法结为夫妻并保持婚姻关系的现状；
此外，还需提交这对夫妇的户口簿及身份证原件以备查验；在办理过程中，配偶中的任意一方需要亲自前往并填写一份名为《关于领取婚姻登记证书的声明表》的表格。

《民法典》第一千零四十九条
要求结婚的男女双方应当亲自到婚姻登记机关申请结婚登记。符合本法规定的，予以登记，发给结婚证。完成结婚登记，即确立婚姻关系。未办理结婚登记的，应当补办登记。