当接到关于拒绝支付物业费用而被发送的律师函时，请先保持镇定，勿要过度紧张。
您应当认真阅读律师函中的所有具体阐述，深入了解对方所提出的诉讼请求及其根据何在。
在此基础上，尽早对您自身拒绝缴纳物业费的具体原因加以核实，深入思考其合法性及合理性。
假如您对相关事务存在异议，例如物业提供的服务未能满足合同约定的标准，那么您应当积极搜集相关证据，例如照片、书面记录等等。
随后，您可以考虑主动联系物业公司进行友好协商，尝试通过和解来化解争端。
若和解方案未能达成共识，建议您提前做好起诉的充分准备工作，梳理详细的证据资料清单。

《物业管理条例》第四十一条
业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。
已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业，物业服务费用由建设单位交纳。