每当因某些特殊情形而致使做出的履约承诺需要撤销时，必须先与相对方进行协商，努力争取其理解和支持，并承诺将负责履行合同中约定的相应违约责任。
同时，务必遵循严谨的法定程序，及时签署书面解约协议书。若涉及通过中介机构代为处理的情况，必须由三方代表亲自出席，共同见证和签字后，该书面解约协议才具备法律效力。
在实际签署书面解约合同时，务必要对合同失效的起始日期、合同的全称以及附带的合同编码等关键信息进行详细且明确的规定，确保双方或三方代表在签署完毕后，该协议即刻生效。
倘若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自出席签署书面解约协议，在获得相对方的许可之后，可向其出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
若双方已就撤销承诺及签署书面解约协议等事项达成共识，并形成了口头约定，为了更好地维护自身合法权益，建议采取适当的措施，如保留录音资料、传真文件等作为证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效地保护自身利益免受损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。