（一）撰写一份详尽的《退房申请》文件，将所需支付的违约金的具体金额或违约金的计算方式详细阐述清楚；
（二）若《退房申请》得以顺利通过审批，与开发商共同签署《解除协议》以明确以下事宜：
1、双方需约定正确的时间，前往房屋管理部门进行退房手续的办理工作；
2、商定好款项退回给您的具体日期；
3、对可能出现的违约情况，明确各自应承担的法律责任；
（三）在收到退房款前，务必妥善保管所有相关的原始凭证，如收据、合同等，以便在日后出现任何争议时能够有效维护自身权益。

《民法典》第五百八十五条
【违约金】
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；
约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；
收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。