在标准状况下，交易档案会被永久保存，然而，对于超过五年的档案，通常会选择予以销毁处理。下面详细介绍二手房交易的流程以及相关费用的承担方式：首先，二手房交易的基本流程如下：1.为了确保卖方的合法权益得到充分保障，在整个交易过程中，通常会将相关费用委托给特定账户进行监管，以此来规避可能出现的交易风险；2.在购买物业之前，需要委托具备专业资质的评估机构对其进行全面评估，以便确定最终的贷款成数；3.在完成上述步骤后，需向银行递交申请贷款所需的各项材料，同时签署相关的合同和文件。在此过程中，银行会对申请人的个人资料以及交易的真实性进行严格的审查，只有通过审查的申请才能够获得批准；4.在完成房屋所有权的转让并取得属于您的房地产证之后，银行方面将会通知您前往相关部门办理房产抵押登记手续，并在完成手续后从银行处领取已经加盖了抵押章的房产证进行妥善保管；5.在银行将款项发放给卖方之后的第二个月起，您就需要开始偿还贷款本金和利息。

《城市房地产转让管理规定》第七条
房地产转让，应当按照下列程序办理：
（一）房地产转让当事人签订书面转让合同；
（二）房地产转让当事人在房地产转让合同签订后90日内持房地产权属证书、当事人的合法证明、转让合同等有关文件向房地产所在地的房地产管理部门提出申请，并申报成交价格；
（三）房地产管理部门对提供的有关文件进行审查，并在7日内作出是否受理申请的书面答复，7日内未作书面答复的，视为同意受理；
（四）房地产管理部门核实申报的成交价格，并根据需要对转让的房地产进行现场查勘和评估；
（五）房地产转让当事人按照规定缴纳有关税费；
（六）房地产管理部门办理房屋权属登记手续，核发房地产权属证书。