一旦因特定事由引发实际违约需求，务必与合同相对方进行充分沟通并获得其谅解，且要承担相应的违约责任。此外，务必及时地签署书面终止合同协议书，若通过中介服务机构进行处理，则必须保证三方皆在场，并在书面终止合同协议书上共同签字后方能生效。在正式签订书面终止合同协议书之际，务必要对合同失效时段、合同名称、合同编码以及需终止的具体条目等关键内容进行清晰明确的标注，待双方或各方完成签字确认手续后该协议即告生效。倘若由于个人特殊情况（如居于远方）等因素导致我方无法亲自到场签订书面终止合同协议书，在得到对方的同意之后，可向其出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关事项。若双方已就违约及签订书面终止协议等事宜达成共识，并形成了口头约定，为了更好地维护自身权益，建议采取适当措施，例如保留录音资料、传真文件等证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效保障自身利益免受侵害。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。