第一步，我们应当认真细致地研读租赁合同，缜密理解其中涉及到退还订金的具体条款。在契约中，往往会对何时能够获得定金的全额返还，以及相应的操作流程作出清晰的描述。接下来，您需要做的便是与房东或中介建立起良好的沟通渠道，全面准确地阐述您期望退还订金的具体缘由。例如，如果因为不可抗力事件（例如，疫情感染、自然灾害等）致使您无法入住，或是房东未能完全履行契约中所承诺的条件，那么这些都可能成为您要求退还定金的有力依据。
第二步，若是由于房东方面的原因造成您不能顺利入住，这时请务必确保您拥有相关的证明文件，例如，照片记录、电子邮件往来等，以此来为您的退款申请提供强有力的支持。
第三步，我们需要以书面形式正式提出退款申请，将事宜的来龙去脉说得清清楚楚，并明确要求房东或中介在特定时间段内给出回复。
第四步，倘若房东或中介坚持立场，不愿退还已经支付的订金，但是您坚信依照合约或法律法规的规定，您理应获得这笔退款，此时就需要寻求法律援助了。您可以咨询擅长房地产法律事务的法律顾问或律师，请他们帮助您解读个人的法律权利以及可能需要采取的法律流程。
第五步，尊重法律，尽可能尝试解决纠纷，避免诉诸法庭。在法律许可的框架之内，积极与房东或中介展开协商，争取找到一个避免进入法律诉讼阶段的折衷方法。
第六步，如果经过努力仍然无法达成协议，您可能不得不考虑采取必要的法律行动。例如，向消费者保护机构投诉或者直接向法院提起诉讼等方式。
第七步，在付诸任何措施之前，我们强烈建议您先向所在地区的法律专业人士咨询意见。同时，也请妥善保留所有的沟通记录，防止将来出现任何问题时，这些都是宝贵的证据材料。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条
起诉必须符合下列条件：
(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;
(二)有明确的被告;
(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;
(四)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。