在正式签署购房合同时，房主必须全额收取定金。该定金需有三方见证，即业主、买方及交易代理人。在接受定金后，由交易代理人代为保管业主的房屋产权证与土地使用权证，并进行房产管理局登记挂牌出售流程。此外，还存在另一种款项类型，意向金。这种款项通常会支付给交易代理人，当购房者对房屋产生购买意愿时使用。意向金的作用在于帮助代理人与业主进行房价谈判，如果最终达成协议，则将其转化为定金，若未能达成协议，则会退还给购房者。

《中华人民共和国民法典》第九百六十一条中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。第九百六十二条中介人应当就有关订立合同的事项向委托人如实报告。中介人故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况，损害委托人利益的，不得请求支付报酬并应当承担赔偿责任。