当没有签订机械租赁合同的时候，我们可以借助其他的证据来证实租赁关系以及相关费用。
比如说双方之间的往来邮件，这些邮件中可能会有关于租赁机械的商议、安排等内容；
还有聊天记录，比如在即时通讯工具上的对话，能体现出租赁的意向、细节等；
另外，付款凭证也是很关键的，它可以明确地证明已经支付了租赁机械的费用。
如果无法提供上述这些证据，那么我们可以尝试与对方进行协商，诚恳地要求对方确认租赁关系以及费用的具体金额。
如果协商没有结果，我们就可以向法院提起诉讼，来主张自己的权利。
不过在这里要特别注意诉讼时效的问题，通常诉讼时效是三年，要从我们知道或者应当知道自己的权利被侵害的那一天开始计算。
在诉讼的过程中，我们必须要提供足够充分的证据来证明租赁的事实以及费用的金额，只有这样才能更好地维护我们自身的合法权益。
比如要整理好往来邮件、聊天记录的截图，以及付款凭证的原件等，让这些证据形成一个完整的链条，以增加我们在诉讼中的胜算。