在处理涉及租房违约金的争议案件时，我们必须积极采取法律行动来维护自身权益。
首先，重要的是收集并整理所有与案件有关的证据，例如租赁合同、违约事实的证据、如逾期付款记录或者未经许可退租的证明文件等等。
在这个环节中，我们可以起草一份详细的起诉书，其中包括明确的原告（代表您权益主张的人——即您自身）和被告（承担违约责任的另一方）的身份信息、联系方式等。
更为关键的是，起诉书需对诉讼请求（具体来说，就是要求对方支付的违约金数额以及其它可能产生的相关费用预估）及案件事实与理由（包括被告存在违规行为的具体细节）进行详细陈述。
在完成这些工作之后，我们可以将起诉书以及相关证据材料提交至房屋所在地或被告居住所在地的基层人民法院，同时需要按照法院的要求缴纳相应的诉讼费用。
法院在收到投诉申请后，通常会依照程序安排开庭日期，参与人事需要按时出席庭审，以备不时之需。
当然，审理过程中，也需要严守诉讼时效期限——根据我国相关法律规定，此类案件的诉讼时效一般具有三年的效力。
只要我们提供的证据足够有力并且实事求是，那么法院通常都会依据法律法规做出公正合理的判决。