（一）在签订房屋租赁合同时，出租方和承租方均须在十五个自然日之内前往所在地区或县级别的房地产交易管理机构进行租赁备案登记事宜，提交相关的证件材料以供审查。
（二）待房地产交易管理机构正式接受备案登记请求之后，将着手在《租赁登记表》中出具相应的审核意见。
（三）若所有申请条件满足法定要求，则房地产交易管理部门将会自接受房屋租赁登记申请当日起的五个工作日内颁发《房屋租赁证》予申请人。一般而言，《房屋租赁证》的法定有效期通常不会超过两年。

《商品房屋租赁管理办法》第十五条规定
办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
一、房屋租赁合同;
二、房屋租赁当事人身份证明;
三、房屋所有权证书或者其他合法权属证明;
四、直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。