在将集体户口转化为个人户口时，必须提交以下文件：
1.房屋产权证的原件以及复印件；
2.购买房屋所产生的所有相关发票的原件以及复印件；
3.申请人持有得有的本市集体户口卡片的原件，该原件在办理手续完成后将会被注销且不予退还；
4.身份证明原件；
5.若申请人并非所购房屋的明确所有权人，则需递交能证明其亲属关系的相关证据，例如婚姻证书或新生儿诞生证明等证明文件。

《户口登记条例》第三条
户口登记工作，由各级公安机关主管。
城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。
乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。
居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。
居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。