在通过私下协商达成和解时，为了确保整个流程的全面性和严谨性，我们需要对相关手续和证据做充分的前期准备工作，具体包括但不限于以下几个要点：首先，承担责任的双方应当签订一份详尽且明确的和解协议，详细列明和解协议的各项内容，其中包括和解事项，双方所拥有的各项权利以及所应承担的相应义务，并且要标明如何进行有效地履行。
其次，为证明已按和解协议履行赔偿责任或其他特定义务，需出示相关凭证，如转账记录、收据等，以证实和解协议执行的真实状况。
进一步来说，当涉及到相关书面材料、.qQT记录、证人证言等能直接佐证纠纷实际情况以及和解意愿与过程的有力证据时，必须得保证这些记录得到了妥善的保管。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。