首先，阁下在贵行是否已经成功地创建了信用证支付额度？若已具备此项权限，您便可在预付一定比例保证金的前提之下完成该业务。
若尚未拥有该项权限，则请您向银行提出申请并额外存入全额保证金以建立信用证。
其次，贵行需要的相关文件包括以下几项：
1.货物的购销合同；
2.备案表；
3.免税证明；
4.外经贸委的批准文书；
5.进口许可证；以及6.若是代理开证，还需提供代理协议书。
最后提醒您，在前往银行领取相关的申请书、合同等资料时，务必确保所有文件均加盖公章。

《中华人民共和国民法典》第六百六十九条
订立借款合同，借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。