1、合同中对质量保修条款的设计
(1)合同应载明发、承包人双方的通讯地址，并约定为送达地址。送达地址不准确或地址变更未通知对方，导致通知被退回，仍视为送达。
(2)合同应载明发包人履行通知义务后，承包人不来现场进行核查情况，并不履行保修义务的，发包人有权安排第三方进行保修，且视为承包人认可发包人在保修通知中列明的保修工程量，视为出现质量问题的原因在于承包人，维修费用以发包人与第三方结算为准等。
(3)合同应明确约定发、承包人对维修工程量和出现质量问题原因发生争议时的解决机制。
2、质量保修流程的制定
为确保质量保修工作规范、有效，发包人有必要制定质量保修流程，并作为公司运营管理制度，以防范或有风险。
3、原始资料和证据的搜集保存
发包人应注重原始资料和证据的搜集保存，发、承包人一旦涉诉时，该等资料和证据将直接决定着案件的成败。

《民法典》第七百九十七条
发包人在不妨碍承包人正常作业的情况下，可以随时对作业进度、质量进行检查。