合同分类管理：
1.先对合同进行编号处理(编号要按照一个标准进行)；
2.归属于各个部门的合同应有相应部门管理；
3.各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案；
4.各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理；
5.公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件。

《民法典》第四百六十九条合同订立形式
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。