首先，当你要维护自己的债权债务关系时，务必提供能够证明其存在的相关资料。
合同是最为关键的，它明确规定了双方的权利和义务，是交易的基础依据。
订单则记录了交易的具体内容和需求，送货单则证明了货物已经实际交付给了对方，对账单更是清晰地反映了双方的往来账目情况，这些资料相互印证，能有力地确定双方的交易关系以及欠款的事实。
其次，获取债务人的身份信息也十分重要。
如果是个人，身份证复印件能准确确认其身份；
若是企业，工商登记信息则能明确其合法的经营主体地位，为后续的追讨工作提供准确的对象。
另外，起诉状的准备也不容忽视。
要详细写明原告的信息，包括姓名、联系方式等，以及被告的准确信息。
诉讼请求要明确具体，如要求偿还的货款具体金额等。
在事实与理由部分，要清晰地阐述欠款的经过，包括交易时间、地点、金额等细节，让法院能够全面了解案件情况。
如果有证人能够辅助证明欠款事实，比如亲眼目睹交易过程或者知晓欠款情况的人，以及其他相关的材料，如短信记录、微信聊天记录等，都应一并准备好。
只要这些资料基本齐全，符合法院的立案条件，法院通常会受理立案，为你的债权维护提供法律保障。