倘若欠款方处于失踪状态导致其下落不明，债权人可依据法律规定，向人民法院提起诉讼，进而提交诉状。
若在实际操作中，债权人因书写诉状产生困扰，亦可选择口头形式提出起诉，此举应由人民法院予以记录，并通知对方当事人。
在诉讼程序推进过程中，若人民法院判定该民事纠纷适合以调解方式解决，则可先尝试调解，然而，如若当事人明确表示不愿接受调解，则不再进行调解。
为保证诉讼的合法性及有效性，起诉需满足以下几个基本条件：
首先，原告须为与本案具有直接利益关系的自然人、法人或其他组织；
其次，应有明确的被告；
再次，诉讼请求应当具体且有事实依据、理由充分；
最后，该案应属人民法院受理民事诉讼的范畴，且受诉人民法院对此享有管辖权。
在欠款人下落不明的情况下，债权人需提供充足的证据来证实债务关系的存在及其未能按期偿还债务的事实。
法院将依据所提供的证据及相关法律法规，对是否受理案件做出判断，并依法作出裁决。
若债务人仍无法寻获，法院可能会采取公告送达等方式送达法律文书，并依法进行缺席审判。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十三条
起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。