待职工个人归还借款时，不得退还原借条或借据，应另外开收据，该收据可填写“今收到某某人还来借款多少钱”，同时根据该收据填制记账凭证，会计分录是借：库存现金，贷：其他应收款。
员工借款公司借条还款后一般是不会退还的，但是在还款的时候需要填写还款单，只要有还款单的存在，公司就不必归还借条；但需要员工保管好还款单，这是保障自己已还款最重要的赁证。

《民法典》第六百七十五条
借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。