在正式向房产管理机关申领房产证及他项权证时所应提交的必要资料包括以下七方面:
首先是填写完整的《房地产抵押申请表》;
其次，申请人须提供合法身份证明文件，包括个人有效身份证件和夫妻关系证明（如结婚证或户口簿），以及未婚人士证明;
对于拟进行抵押借贷行为的居民，还须提交经借款双方协商确认后签订的《借款抵押合同》;
同时，必须提供房屋所有权证和土地使用权证两种证件;
另外，为了更好地评估房产价值，申请人还需向相关部门提交具有法律效力的《房屋评估报告书》或《抵押物价值协议书》;
最后，由他人代为办理相关手续时,必须提供该代理人的相应授权证书，以及其本人有效身份证件以供核对。

《民法典》第二百零九条
不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经依法登记，发生效力；未经登记，不发生效力，但是法律另有规定的除外。
依法属于国家所有的自然资源，所有权可以不登记。