在本规范中，所涉及到的会议费用涵盖了以下几个方面：
会议期间的住宿费用、餐饮费用、租用会议室的租金费用、差旅过程中的交通费用以及相关文件打印费用和医药保健费用等。
值得注意的是，这里提到的“交通费用”主要是指我们为了保证与会人员的顺利到达和离开，以及在会议期间为他们安排的统一考察、调研活动中所产生的交通支出。
此外，对于那些需要参加会议的代表们，他们在参会过程中所产生的城市间交通费用，将按照公司内部的差旅费管理办法进行报销处理。

《中华人民共和国发票管理办法》第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查票联由付款方或受票方作为付款原始凭证账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。