申办棋牌室营业执照时需提交如下必备材料：
首先，由申请人亲自签署《个体开业登记申请书》，内含《个体户申请开业登记表》；
其次，申请人需提供身份证明文件，譬如个人有效的居民身份证或者户口簿等；
第三，经营场所的证明文件，例如房屋租赁合同或者房产证，其中必须明确标注经营场所的详细地址、面积及所有权归属情况；
第四，消防安全设施的证明文件，如消防器材的购买发票或检测报告；
第五，卫生许可证，同时还需附上卫生许可证和环保评估报告；
第六，管理制度，如员工手册或服务流程；
最后，所有从业人员均需提供健康证，以保证工作环境的卫生与安全。
此外，申请人还需提供名称预先核准通知书，以及根据相关法规、规章和政策规定所需的专项证明。
在提交上述材料的过程中，务必确保其真实性和合法性，严格遵守相关法律法规。
由于各地可能存在具体要求的差异，建议您向当地工商行政管理部门进行详细咨询。

《公司登记管理条例》第五十二条
除依照本条例第五十三条第一款第（一）项作出准予登记决定的外，公司登记机关决定予以受理的，应当出具《受理通知书》；决定不予受理的，应当出具《不予受理通知书》，说明不予受理的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。