关于退房违约金的办理流程，具体如下所示：
首先，购房者有义务向开发商发送正式的退房通知书，而开发商则须在收到通知之日起十五个自然日之内完成相关的退房手续。当所有退房程序均已顺利结束之后，开发商必须无条件地将全部购房款项归还给购房者，并且根据双方之间的协议，由购房者或者开发商向另一方支付相应的违约金。如果涉及到贷款购买房屋的情况，那么还需要办理停止向公积金管理中心或银行偿还贷款的手续。

《中华人民共和国民法典》第五百八十二条履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。