通常情况下，房屋租赁合同需准备四份文件，具体的来说包括一份供承租方保留的文档，一份向所在企业进行档案管理存档，另一份则交由房地产管理局进行备案登记，同时还得准备一份在缴纳相关税费时用于备查的文档。为了能够签订正式的购房合同，在预定的时间和地点，购房者必须怀着充分的诚意，将所有所需的证明材料准备齐全，然后才能与开发企业或者其授权的代理机构进行正式的购房合同签署仪式。因此，当我们在进行房屋预售活动后，务必按照以上所述的要求，认真地做好房屋预售合同的备份以及相关资料的整理工作，以防出现任何可能导致材料遗失的情况发生。

《商品房买卖合同纠纷解释》第二条出卖人没有取得商品房预售许可证明，与买受人订立商品房预售合同，应当认定无效，但是在起诉前取得商品房预售许可证明的，可以认定有效。