在建立小区业委会时，需要有至少五位业主详细写下并提交筹办业主大会的书面申请至当地居民委员会，然后再由该委员会将申请书转交给负责筹备工作的相关部门。
邻里筹备小组会根据相应的规定，组织其他业主们自行推荐符合条件的候选人，同时进行整个选举过程。
最终，在召开全体业主大会及其后的记录选票和审阅、表决物业服务协议及管理规约等环节中，现场都会有公证员在场监督，点票结束后，依法公布最终选举结果。

《物业管理条例》第十条
同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。