首先，注册资本减少的需要通过会议作出决定：
股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
其次，国有独资公司的合并、分立、解散、增加或者减少注册资本和发行公司债券，必须由国有资产监督管理机构决定。
再次，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
最后，公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。

《中华人民共和国公司法》第一百七十九条
公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。