报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）。
（1）报销发票单位名称需写全称；
（2）项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票；
（3）原则上跨年度发票不允许报销；
（4）发票内容与报销单内容一致；
（5）具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称；
（6）报销单上需写明所附单据数量；
（7）报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据，报销类型主要分为以下几种：
差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费
（报销时需附会议通知）等。
会议费证明材料应包括：
会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

《中华人民共和国公司法》第十二条
公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。
公司可以修改公司章程，改变经营范围，但是应当办理变更登记。
公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目，应当依法经过批准。