首先，申请者需向负责管理专利事务的机关递交申请书，该申请书应当详细载明申请人所提出的申请事项、相关事实以及具体理由等内容。
随后，该机关将对申请人的申请进行严格审查，若其符合法定受理标准，则予以正式受理。
在此之后，该机关将会展开深入细致的调查取证工作，其中包括对相关当事人进行详尽的询问，并查阅与案件有关的各类资料文件等。
在充分掌握了案件的事实真相后，该机关将启动调解程序，如调解未能达成共识，则将依据法律规定做出相应的处理决定。

《专利行政执法办法》第十条
请求管理专利工作的部门处理专利侵权纠纷的，应当提交请求书及下列证明材料：（一）主体资格证明，即个人应当提交居民身份证或者其他有效身份证件，单位应当提交有效的营业执照或者其他主体资格证明文件副本及法定代表人或者主要负责人的身份证明；（二）专利权有效的证明，即专利登记簿副本，或者专利证书和当年缴纳专利年费的收据。