依据《中华人民共和国刑法》第三十六条之规定，凡属实施犯罪行为导致受害者产生财务损失的，除依照相关法律给予犯罪分子刑事惩罚之外，还须酌情裁定赔偿相应的财务损失。
因此，对于涉及职务侵占罪的涉案人员，应当承担起民事赔偿责任，对受害人因犯罪行为所造成的经济损失予以补救和补偿。
实践中，赃款退还通常按如下几个主要环节进行操作：
1.犯罪分子主动退还款项与赔偿损失：涉案人员可以自愿地将非法所得的财物归还给受害单位或个人，同时还要弥补由犯罪行为引发的损失及影响。
2.司法机关依职权责令退还款项与赔偿损失：若涉案人员未能主动退还款项与赔偿损失，司法机关有权根据案件的具体情况，依法责令其履行退还款项与赔偿损失的义务。
3.执行程序：倘若涉案人员的财产无法完全赔偿受害者的损失，或者涉案人员无任何财产可供执行，受害者则有权利向法院提出执行申请，以保障自身的赔偿权益得以实现。
在处理职务侵占罪的案件过程中，赃款退还的具体操作流程应严格遵守上述法律规定，并结合实际情况灵活运用。
如涉案人员能主动退还款项与赔偿损失，可依法获得从轻或减轻刑罚的宽大处理；
反之，若涉案人员拒绝退还款项与赔偿损失，司法机关有权依法采取强制性措施，包括但不限于冻结、扣押、拍卖涉案人员的财产，以确保受害者的合法权益得到充分保护。

《中华人民共和国刑法》第三十六条
由于犯罪行为而使被害人遭受经济损失的，对犯罪分子除依法给予刑事处罚外，并应根据情况判处赔偿经济损失。
承担民事赔偿责任的犯罪分子，同时被判处罚金，其财产不足以全部支付的，或者被判处没收财产的，应当先承担对被害人的民事赔偿责任。