1、首先必不可少的条件是，行为人需采取正当且善意并合法的方式，才能够持有他人的财产。
这无疑是成为实施此项犯罪的重要前提因素，也使其在众多类似犯罪中独树一帜。
而在合法持有的方式方面，种类繁多，例如接受他人赠与，进行合法的商业交易等等。
然而在此类犯罪的范畴内，仅限于以下所列举的三个法定情况:
（1）受他人委托，代为妥善保管其物品，包含收藏、管理等事项;
比如照看别人的物品、短期托管，以及未经他人授权的情况下，因无因管理而代为保管他人财物;
其中既包含依据相关法律法规而取得的个人托管财物，也涵盖依照某种特殊契约（如借款、租赁、委托、寄托、运输等各种合同）而持有的财物;
（2）在日常生活中拾获他人遗忘之物;
（3）挖掘出他人埋藏的物品。
但是请注意，此类挖掘得到的财产并非非法所得。
2、其次，行为人必须故意将他人财物非法据为己有，并且拒绝归还给所有权者。
这里所提到的“据为己有”，意味着行为人需要将原本应交由本人保管的他人财物、遗忘物或者埋藏物当成是自己的，以主人翁的姿态，擅自加以处置、使用和收益。
至于“拒绝归还”，则是指根据法律或契约，行为人应有义务返还他人财物却没有履行该义务的情形。

《刑法》第二百七十条
将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。
将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。本条罪，告诉的才处理。