当正式聘请律师作为刑事案件的辩护人或者民事、行政案件的代理人时，必须经过一系列严格的程序方可实现。以下便是主要的步骤和手续：首先，由当事人亲自前往指定的律师事务所办理委托手续；若为他人代理聘请，也需要向该律所提交相应的委托证明文件。律师事务所经审核确认后，会与当事人签订严谨的聘请律师合同，明确双方各自的权利、义务以及律师事务所指派的具体律师姓名，同时由当事人及律所分别签字、盖章，并标注合同订立的具体日期。其次，当事人还需按照相关规定缴纳聘请律师所需的费用。律师的法律服务属于有偿性质，故而当事人在聘请律师时，务必按照律师事务所的规定支付相应的费用。通常情况下，律师事务所会依据《律师收费试行办法》的相关规定，结合案件的复杂程度、处理时间的长短以及诉讼标的额的大小等因素，向当事人收取合理范围内的办案费用。然而，对于经济条件困难无法承担律师费用的当事人，律师事务所可酌情减收或免除部分费用，甚至提供尽可能低廉的收费方案以提供法律援助。值得注意的是，目前律师个人无权私自接受聘请和自行收取费用，所有聘请律师的事宜均须通过律师事务所进行统一办理。但在特殊情况下，如委托人指定特定律师，可向律师事务所提出申请，一般而言，律师事务所都会尽力满足这一需求。

《律师执业管理办法》第二十六条规定，律师承办业务，应当由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，并服从律师事务所对受理业务进行的利益冲突审查及其决定。