1、必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职务及与职务有关的便利条件。
2、必须有侵占的行为。
3、必须达到数额较大的程度。
4、企业一旦发现符合上述条件的可以去经侦报案查处职务侵占犯罪行为。企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉。职务侵占罪的构成要件有哪些：犯罪客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权。在客观方面表现为利用职务上的便利，侵占本单位财物，数额较大的行为。犯罪主体是公司、企业或者其他单位的工作人员。在主观方面是直接故意。公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。