机动车年检需要准备的资料包括行驶证，已经购买了交强险的凭证，按照工作人员的要求填写申请表并提供身份证明等有效材料，车管所对机动车进行安全检验之后确认没有任何问题的会给驾驶员发检验合格标志，有检验合格标志即代表机动车已经依法参加了年检。
一般检验合格标志到期之前要到车管所参加年检，参加年检可以消除机动车可能存在的安全隐患，这样才能提高行车安全并保障公共安全，购买了新车之后，在法定免检年限内可以直接线上申请检验合格标志。到了规定的年检时间却没有按时参加年检的，车辆一般会被公安机关交通管理部门暂扣，而且交管部门还要对当事人进行罚款扣分，所以，机动车所有人或者司机驾驶人一定要在规定的时间内参加年检。

《机动车登记规定》
第四十九条机动车所有人可以在机动车检验有效期满前三个月内向登记地车辆管理所申请检验合格标志。
申请前，机动车所有人应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交行驶证、机动车交通事故责任强制保险凭证、车船税纳税或者免税证明、机动车安全技术检验合格证明。
车辆管理所应当自受理之日起一日内，确认机动车，审查提交的证明、凭证，核发检验合格标志。