综观一般的法律流程，针对交通事故所建档的保存时间设定在五年内，自结案之日起的次年起算。
而此期限权责归属交通管制单位，其通常需要在事故现场进行详尽的勘查，检查事故发生时的监控视频及其他相关证据，以确保案件调查结论真实、准确，而后更需制作并向各方当事人发送事故责任认定书。
在此基础上，各方当事人均有权利自主商议并确定最终的赔偿费用。

《道路交通安全法》第七十三条
公安机关交通管理部门应当根据交通事故现场勘验、检查、调查情况和有关的检验、鉴定结论，及时制作交通事故认定书，作为处理交通事故的证据。交通事故认定书应当载明交通事故的基本事实、成因和当事人的责任，并送达当事人。