在我们深入探讨采购谈判这一议题之前，首先，我建议您全面详细地评估采购方和供应方两方面各自的基本情况。
这包括查阅对方的营业执照，理解他们的运营权限，以及其资本状况、信用等级，商业经营状况以及所涉项目的合法性等等。
同时，如有担保人的话，也请务必核实其合法身份。
如若出面签署合同的是某个商务代表，那么务必要关注他所提供的由企业法人提交的正式书面授权委托证明，以保证我们所签署的采购合同的合法性及其效力。
在此过程中，尤其需要引起重视的是，在涉外商贸谈判中，我们需要将子公司和母公司加以区分对待。
假如我们选择与子公司进行洽谈，那么不仅要考察母公司的信誉度，还须详尽调查子公司的信誉及资产状况。
因为在此情形下，母公司并不对子公司负有连带责任。
接下来，当我们双方就采购交易的主要条款达成共识后，便可正式进入采购合同签约环节了。
在这个阶段，我们需仔细严谨地明确所涉及到的商品数量、质量规定、资金支付方式以及履约时间、地点以及具体实施方法等一系列重要内容，以免给自身带来无法估算的经济损失。
最后，采购合同必须明确规定我们双方应当承担的各项义务以及相应的违约责任。
我们可以通过在合同中设定关于违约事项解决办法以及法律责任的条款，有效维护并保障我们自身的合法权益。
例如，可以约定在出现违反合同相关事项时，向对方支付一定数额的违约金。

《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
第五百九十五条
买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
第五百九十六条
买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。