（1）合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账，合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。
（2）建立合同台账，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
（3）合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账，分管单位（部门）应建立健全分类台账。
（4）合同台账要及时登记，全面填写。
（5）合同台账须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
第五百九十五条
买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
第五百九十六条
买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。