在向相关机构提出工伤认定申请之时，您需要准备以下必要材料：包括工伤认定申请书；能够证明您和所服务单位之间存在实际雇佣关系的相应文件；以及由权威医院开具的详细的医疗诊断证明或关于职业病的诊断报告书。法律规定，用人单位有责任将事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起的第三十个工作日之内做出申报。
如若用人单位未能及时申请，工伤职工本人及其近亲属、所属工会等有权在1年以内地方提出申请。

《工伤保险条例》第十八条
提出工伤认定申请应当提交下列材料：
（一）工伤认定申请表；
（二）与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；
（三）医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。
工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。
工伤认定申请人提供材料不完整的，社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。
申请人按照书面告知要求补正材料后，社会保险行政部门应当受理。