在签订离婚协议时，所需准备的相关文件通常包括以下几种：
首先是双方的身份证明文件以及户籍资料，其次是结婚证书；
最后则是离婚协议书，其中必须明确规定关于子女抚养权、财产分配以及债务处理等方面的具体事宜并达成共识。
整个办理过程大致可以分为以下几个步骤：
首先，夫妻双方应共同向当地的婚姻登记机构提交离婚申请；
其次，在等待离婚冷静期结束之后，通常为30个自然日；
最后，在冷静期结束后的30日内，双方应当亲自前往婚姻登记机构申请颁发离婚证书。

《中华人民共和国民法典》第一千零七十六条
夫妻双方自愿离婚的，应当签订书面离婚协议，并亲自到婚姻登记机关申请离婚登记。
离婚协议应当载明双方自愿离婚的意思表示和对子女抚养、财产以及债务处理等事项协商一致的意见。