在房地产交易的过程中，由于违约行为发生的主体以及所在阶段的差异，因此处理退房事宜的流程亦有所区别。首先是定金阶段，如果在这一阶段仅支付了定金而尚未支付首付款，依据销售合同的规定，如果买方未能履行契约义务，其将无法获得定金的退还；反之，如果卖方未能履行契约义务，则须按照合同约定支付款项的两倍作为赔偿金给买方。在这种情况下，由相关领导进行审核后依照预先设定的合约条款行事便可解决退房问题。其次是预售登记阶段，此时买卖双方已经前往房地产主管部门完成了预售登记，然而房屋尚未实际交付使用。在此阶段，如有任何一方希望终止交易，首先需要与另一方进行充分的沟通和协商，如果双方能够达成共识，应当以书面形式予以明确表达，并签署正式的退房协议。倘若对方对此持有异议，可以通过寻求人民法院或者仲裁机构的支持来确认解除合同的有效性。若双方在协商过程中未能就退房协议达成一致，则可直接向法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。同时，双方还需共同前往房地产登记主管机关办理注销预售登记的相关手续。

《民法典》第五百七十八条当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。