关于民间借贷业务中的借款人未能履行债务偿还责任这一问题，我们建议您首要事项是积极尝试通过谈判方式与借款方进行有效的信息交流与共识构建。如经过双方友好且建设性的协商后仍无法获得实质性进展，那么借款人可以依法在限定时间内，即法律规定的最长为三年内，向所在地的基层人民法院提出诉讼请求或依照先前签署的书面协议，向相应的仲裁机构申请裁决来追索债务。在此之后，当事人需精心编制详细完备的起诉状及相关证明材料，并将其递交至人民法院，申请实施资产保全措施。此外，他们还应向该院提出申请，要求对欠债人采取强制执行措施。

《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题》第二条出借人向人民法院起诉时，应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。