在一般的情况下，办理购房定金的退还程序大致可分为以下几个步骤：首先，细致审阅购房协议中的相关规定，对其中有关退还款项的条款及相应的前提条件要做到心中有数。对于约定的退款标准、提前通知的时限以及可能涉及到的相关责任和义务，也需要有充分的理解。其次，向开发商或者卖方提交书面的退款申请，同时附上相关的证明材料，如支付凭据、书面沟通记录等等。务必保证在申请中明确阐述您的诉求及其理由。接下来，与开发商或者卖方进行深入的商谈，就退款事宜展开实质性的讨论。双方可以通过召开会议、进行电话沟通或者发送电子邮件等多种方式进行交流，并尝试寻找出一个能够共同解决问题的方案。若经过上述努力仍未能与开发商或者卖方就退款事项达成共识，那么您可以考虑向相关的监管部门或者调解组织提出仲裁或者调解的请求。这些机构将会依据合同约定以及相关的法律法规来处理争议，并积极推进退款的执行。最后，如果所有的途径均告失败，您还可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在此之前，强烈建议您咨询专业的律师，以便获得更为详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。