办理购房定金退款手续的大致流程通常包括以下几个步骤：首先，对购房合同进行详尽检查，深入研究其中关于退款的具体条文及对应的条件。这涉及到理解并掌握约定的退款条件、需提前的通知期限以及相应的责任和义务。第二步，向开发商或卖方提交书面的退款申请，同时提供相关的证明文件，如支付凭证、各类书面沟通记录等等。务必保证在申请中明确阐述您的诉求及其理由。接下来，进入协商环节，与开发商或卖方就退款事宜展开深入讨论。双方可采用会议、电话或者电子邮件等多种方式进行交流，并尝试寻找共同解决问题的途径。若经过上述努力仍未能与开发商或卖方就退款达成共识，您可以考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构会依据合同约定和相关法律法规来处理争议，并推进退款的执行。最后，若所有其他途径均告失败，您可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在此之前，强烈建议您咨询专业律师，以便获得更为详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。