（一）撰写《退房申请》文件，明确定义违约金额或指定详细的违约赔偿计算方式；
（二）倘若《退房申请》得以通过审批，与开发商签署正式的《解除协议》文档，其中需明确以下关键条款内容：
1.规定具体的办理退房手续时间，2.明确约定退还购房款项的日期，以及3.明确各自应承担的违约责任；
（三）在收到退房款项前，务必妥善保管所有相关原始凭证，如收据、合同等重要文件，以备日后可能出现的争议提供有力的法律支持。

《民法典》第五百八十五条
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。