在买卖双方达成购销共识之后，由房地产开发企业委派的网络签约操作专员会首先于网络签约系统内输入合同文本的相关细节信息。待买卖双方确认无误后，网络签约操作专员将合同电子文本信息提交至网签系统以申请合同备案手续。
当申请备案的合同提交完毕后，网签系统将会立即对买卖双方确认提交的合同电子文本中所包含的房屋自然状况以及他项权利的限制状况进行严格审查。若符合备案要求，则将其记录在案，完成网上备案流程，并生成相应的合同编号。与此同时，网签系统及其官方网站上的商品房楼盘表也将公示该套商品房已售的相关信息。
在备案工作顺利完成之后，开发企业需及时在销售现场打印出已经备案的网络签约合同文本，买卖双方在签署并加盖公章后各自保留一份。在进行网络签约过程中，务必确保所约定的交房日期清晰明确。由于资金不足导致延期交房的情况屡见不鲜，因此开发商在预售合同中常常会玩弄文字游戏，例如仅注明竣工日期，却未明确标注交付使用日期；或者采用诸如“水电气安装完毕后、质量验收合格后、小区配套设施完善后”等含糊不清的措辞。针对此类问题，购房者在签订网络签约合同时，务必要将交房日期明确无误地设定为“某年某月某日”，并注明开发商未能按照约定时间交房所需承担的法律责任。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。