购房者应采用书面形式，如通过邮局挂号或传真等渠道向开发商传达退房意向；
同时也可以考虑直接拨打电话来传递相应的信息资料。当购房者明确表示退出购房计划后，有责任督促开发商在接到正式通知后的十五个自然日内，妥善完成与商业贷款银行间的解除或终止协议的各种程序手续。在此基础上，开发商完成上述工作使命后，应对购房者提出的要求立即全额退还所有已缴购房款。
此外，购房者还需要尽快办理与住房公积金管理部门及商业贷款银行关于取消每月按揭还款的相关手续事宜。
根据我国《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方若未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

《民法典》第五百七十八条当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。