（一）拟定《退房申请》，详细列明违约金的具体金额或计算方式；
（二）若退房申请顺利获批，则应与开发商签署《解除协议》，在该协议内需注明：
1、约定具体的退房手续办理时间，以确保法律程序的严谨性；
2、明确退回购房款项的日期，以保障消费者权益；
3、明确双方各自承担的违约责任，确保责任界定清晰无争议；
（三）在收到退款之前妥善保管所有原始收据、合同等相关文件，以便在出现纠纷时能够有效维护自身合法权益。

《民法典》第五百八十五条
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。