办理购房订金退还事项的通用步骤大致如下所述：首先，需要对您签订的购房合同进行全面细致的检查。这包括深入研读购房合同中有关于订金退还的各项具体条文及相应的附加条款、退款所需满足的特定条件、事先通知的固定时间段以及涉及的具体责任与义务等重要内容。其次，您需撰写一份正式的退款申请书，书面向开发商或出售方递交此申请书，同时提交相关可靠的证据支持，如付款凭证、书面沟通记录等等。在这份申请书中，必须明确阐述您的诉求及其理由，以便对方能够充分理解您的立场。接下来，您需要与开发商或出售方进行积极的协商，就退款事宜展开深入的讨论。双方可采用会议、电话或电子邮件等多种方式进行有效的沟通，并共同寻找解决问题的最佳途径。若经过上述努力仍未能与开发商或出售方就退款事宜达成共识，您可以考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定和相关法律法规来妥善处理争议，并全力推进订金退还工作的顺利开展。最后，若所有其他途径均告失败，您可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房订金。在此之前，强烈建议您咨询专业律师，以获得更为详尽的法律建议和指导。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。