在防范商业房屋租赁合同纠纷时，务必要仔细核对及审查房东所出示的有效身份证件及其是否与该商铺的法定产权所有者相吻合；务必询问清楚房租所涵盖的具体事项，以及承租方应负担的水电费用、暖气设备维护、煤气（天然气）供应以及物业管理等相关费用的承担比例；要明确租赁期限的长短、是否允许转租、房租的支付日期、支付方式、违约责任的界定以及维修责任的归属；同时，还需向房东索取租金及押金的收款凭证；对于可能出现的提前终止租赁协议的情形，也需要进行详细的约定。

《民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。第七百零五条租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。